Verspil geen tijd meer aan bonnen.
Moss helpt je team tot wel 2,5 uur per maand te besparen op de administratie dankzij vier handige manieren om betaalbewijzen in te dienen. Onze favoriet? De Betaalbewijs Finder, die automatisch bonnen opspoort van meer dan 50 belangrijke leveranciers en deze automatisch koppelt aan kaarttransacties. En met de directe integratie met TravelPerk wordt het beheren van reiskosten eenvoudiger dan ooit. Wat ga jij doen met al die extra tijd die je zo overhoudt?
Vier manieren om bonnen eenvoudig in te dienen
Betaalbewijs Finder
Werknemers kunnen hun zakelijke Gmail- of Outlook-accounts verbinden met de Betaalbewijs Finder, waarna bonnen automatisch worden opgespoord en gekoppeld aan transacties.
Directe integraties
Maak zakelijke reizen stressvrij met onze directe integratie met TravelPerk. Moss haalt de transactie direct op van TravelPerk en matcht deze op ons platform zodra de kaartbetaling is afgerond. Meer integraties volgen binnenkort!
Receipt Inbox
Stuur betaalbewijzen vanuit je e-mail door naar een speciale inbox en laat ze automatisch koppelen aan de juiste transacties. Zo voorkom je fouten in de boekhouding.
Foto uploaden
Op pad en bang dat je een bon kwijtraakt of vergeet in te dienen? Maak er dan een foto van en voeg deze binnen enkele seconden in de Moss-app toe aan je transactie.
Betaalbewijs Finder
Met de Betaalbewijs Finder dienen we je bonnen op tijd in, elke keer weer. Zodra de Betaalbewijs Finder is geactiveerd en gekoppeld aan een zakelijk Gmail of Outlook e-mailadres, hoeft je team geen bonnen van belangrijke leveranciers meer te uploaden! Moss haalt de bonnen op uit je mailbox en koppelt ze aan de juiste transactie. Veilig, snel en papierloos.
Directe integraties
Vereenvoudig het beheer van je zakelijke reiskosten en zeg vaarwel tegen papierwerk dankzij de directe integratie van Moss met TravelPerk. Leun achterover en ontspan terwijl Moss moeiteloos de betaalbewijzen van TravelPerk koppelt aan Moss kaarttransacties. Stroomlijn je workflow, werk efficiënter en bespaar tijd. Houd ons in de gaten, want we werken aan meer praktische directe integraties!
Receipt Inbox
Je kunt de bonnen ook gewoon rechtstreeks doorsturen naar je speciale inbox voor betaalbewijzen. Moss koppelt ze dan aan de juiste transacties in het dashboard en leest gegevens uit met behulp van OCR-software.
Foto uploaden
Zelfs als je onderweg bent, kun je moeiteloos bonnen vastleggen en uploaden met je smartphone. Maak gewoon een foto van het betaalbewijs, upload deze naar de mobiele app en sla hem veilig op in je account. Zo zijn al je betaalbewijzen goed georganiseerd en heb je ze altijd bij de hand wanneer je ze nodig hebt.
Zo werkt het:
Dien bonnen op jouw manier in
Betaalbewijzen kunnen op vier manieren worden ingediend:
1. Betaalbewijs Finder
2. Directe integraties
3. Moss Receipt Inbox
4. Mobiele Moss-app
Controleer snel
Dankzij automatiseringsregels hoef je boekhoudkundige gegevens niet in te vullen voor terugkerende uitgaven – Moss doet dat voor je. Als een bon onjuist is, kun je hem markeren als ongeldig en een bericht achterlaten waarin je uitlegt waarom. Gebruikers krijgen dan direct bericht.
Monitor en track bonnen
Met het automatische beleid voor ontbrekende bonnen is het makkelijk om limieten te verlagen of kaarten te blokkeren als er te veel betaalbewijzen ontbreken. Gebruikers worden direct per e-mail en in Moss op de hoogte gebracht.
Automatiseer de boekhouding
Bonnen kunnen met één klik worden geëxporteerd. Moss integreert met je boekhoudsoftware waardoor de maandafsluiting vlekkeloos verloopt.
Wil je meer weten?
Boek een introductiegesprek met een van onze productexperts en ontdek hoe Moss jouw werk makkelijker kan maken.
