Lass Belege unsere Sorge sein.
Moss kann deinem Team bis zu 2,5 Stunden pro Monat ersparen. Es gibt vier praktische Möglichkeiten, Belege anzuhängen. Unser Favorit ist der Belegfinder, der automatisch Belege von über 50 unterstützten Händlern abruft und sie mit Kartentransaktionen abgleicht. Eine direkte Integration mit TravelPerk macht das Abrufen von Belegen für Reisebuchungen mühelos.
Vier Möglichkeiten zur Belegerfassung
Belegfinder
Mitarbeitende können ihre geschäftlichen Gmail- oder Outlook-Konten verbinden und automatisch Belege für ihre Transaktionen abrufen und zuordnen.
Direkte Integrationen
Unserere direkte Integration mit TravelPerk vereinfacht deine Geschäftsreisen. Moss zieht die Transaktion direkt von TravelPerk und gleicht sie auf unserer Plattform ab, sobald eine Kartenzahlung erfolgt ist. Weitere Integrationen folgen bald!
Moss Posteingang
Leite Belege direkt aus deiner E-Mail weiter – sie werden mit der richtigen Transaktion abgeglichen, was zu weniger Buchungsfehlern führt.
Snap & go mit dem Handy
Du bist unterwegs und möchtest Belege nicht verlieren? Mache ein Foto mit der Moss Mobile App und füge es in Sekunden deiner Transaktion hinzu.
Belegfinder
Hilf deinem Team, die Belege immer pünktlich einzureichen. Sobald der Belegfinder aktiviert und mit einem Gmail- oder Outlook-Konto des Unternehmens verbunden ist, muss dein Team keine Belege von wichtigen Händlern mehr hochladen! Moss holt die Belege aus den Postfächern und ordnet sie den richtigen Transaktionen zu. Voilà: sichere, papierlose Belege.
Direkte Integrationen
Vereinfache dein Kostenmanagement von Geschäftsreisen und nutze das ultimative Zero-Touch-Erlebnis mit der direkten Integration von Moss in TravelPerk. Lehne dich zurück, während Moss mühelos Belege von TravelPerk mit Moss-Kartentransaktionen abgleicht. Optimiere deine Arbeitsabläufe, steigere deine Effizienz und spare Zeit. Wir arbeiten bereits an weiteren praktischen Direktintegrationen!
Moss Posteingang
Leite die Belege einfach direkt an deinen Moss Posteingang weiter. Oder lade ein Foto des Belegs in unserer App hoch. Moss ordnet die Belege automatisch den richtigen Transaktionen zu und füllt die Belegdaten mithilfe von OCR-Texterkennung aus. Mach es einfach so, wie du es am besten findest.
Snap & go mit dem Handy
Auch wenn du unterwegs bist, kannst du Belege mühelos direkt von deinem Smartphone aus erfassen und hochladen. Mach einfach ein Foto des Belegs, lade es in der Moss Mobile App hoch, und es wird sicher in deinem Konto gespeichert. So bleiben alle Belege sicher organisiert und jederzeit abrufbar, wenn du sie brauchst.
Und so funktioniert’s:
Belege einreichen, wie du möchtest.
Belege können auf vier Arten erfasst werden:
1. Belegfinder
2. Direkte Integrationen
3. Moss Posteingang
4. Moss Mobile App
Überprüfe Belege auf einfache Weise.
Dank der Automatisierungsregeln musst du bei wiederkehrenden Ausgaben keine Buchhaltungsdaten eingeben; Moss füllt die Informationen für dich aus. Wenn ein Beleg nicht korrekt ist, kannst du ihn als ungültig markieren und eine Nachricht hinterlassen, die den Grund dafür erklärt. Mitarbeiter werden direkt benachrichtigt.
Überwache fehlende Belege.
Die automatische Richtlinie für fehlende Belege macht es einfach, die Ausgabenlimits zu reduzieren oder die Karten von Mitarbeitenden mit zu vielen fehlenden Belegen zu sperren. Die Mitarbeitenden werden direkt per E-Mail und in Moss benachrichtigt.
Automatisiere die Buchführung.
Belege können mit einem Klick direkt exportiert werden. Moss lässt sich in deine Buchhaltungssoftware integrieren, sodass die Buchhaltung am Monatsende reibungslos funktioniert.
Möchtest du mehr erfahren?
Buche ein Gespräch mit einem unserer Produktexperten und erfahre, wie Moss dir deine Arbeitsweise erleichtert.
