AIOS x Moss Samenwerking

Als innovatief bedrijf richt AIOS zich op het optimaliseren van bestaande processen met behulp van nieuwe oplossingen en ondersteunt daarmee de samenwerking met klanten. Met gedigitaliseerd uitgavenbeheer en efficiënte boekhoudprocessen biedt Moss echte toegevoegde waarde - alle betrokken partijen profiteren ervan: De software werkt snel, nauwkeurig en absoluut betrouwbaar.

Boekhouden is zo tijdrovend

Financiële boekhouding in ondernemingen met talrijke uitgaven vereist concentratie en organisatorische vaardigheden om risico's en bronnen van fouten tot een minimum te beperken. 

Uitdagingen die elk bedrijf kent zijn:

• Creditcards en transacties toewijzen
• Documenten invoeren
• BTW-tarieven en andere boekhoudkundige kenmerken toewijzen
• Behoud van kostenbeheersing via limieten
• Facturen controleren en vrijgeven
• Documenteren en vergoeden van uitgaven zoals reiskosten
• Liquiditeit plannen en beheren

Met Moss behoren deze uitdagingen tot het verleden. Voor AIOS betekent dit dat wij meer tijd hebben om onze cliënten uitgebreider te adviseren. Want hoe minder tijd gekwalificeerde AIOS-medewerkers investeren in handmatig werk, hoe meer capaciteit er overblijft voor advies en strategische projecten. Moss bespaart ons dus aanzienlijke tijd in de voorbereidende boekhouding. Dankzij de centrale controle hebben alle medewerkers toegang tot de informatie die op dat moment nodig is.

Voor ons als partners en voor onze klanten automatiseert Moss uitgaven en financiële processen en maakt ze veel eenvoudiger, slanker en efficiënter dan voorheen. Er is nu nog maar één plaats waar de gegevens van de uitgaven en financiële processen van het bedrijf worden gecontroleerd en overzichtelijk gerangschikt naar klant.

Moss betrekt de klanten bij het proces

Per klant vinden verschillende kaarttransacties plaats. Onze medewerkers kunnen de Moss-app gebruiken om bonnetjes en facturen te scannen en deze altijd en overal toe te wijzen. Op die manier worden de documenten voor elke afzonderlijke transactie vooraf geboekt en kunnen zij altijd door de verantwoordelijken worden ingezien.

Deze optie vergemakkelijkt de samenwerking met de klanten ter plaatse: onze medewerkers hoeven de documenten niet achteraf aan te maken of over te dragen. Het is niet langer nodig om documenten aan de boekhoudafdeling voor te leggen om ze handmatig toe te wijzen en te beheren. In plaats daarvan kan elk document dat belangrijk is voor de boekhoudafdeling in één stap naar de app worden geüpload en daar door de juiste mensen worden bekeken.

De kans op onzorgvuldige fouten wordt verkleind doordat de app de documenten opslaat en automatisch leest met behulp van een OCR-tool. Dankzij de mogelijkheid voor klanten om afzonderlijke profielen aan te maken, is er geen verwarring. In plaats daarvan zijn er duidelijke digitale workflows en overkoepelende goedkeuringsstructuren voor het hele team.

Voordelen voor bedrijven

Voor ons als actieve gebruikers biedt Moss nog een paar voordelen:

• Onze medewerkers krijgen zoveel virtuele en ook fysieke bedrijfscreditcards als ze willen - de tijd van gedeelde of beperkte creditcards, waarvan sommige ook tot het prepaidprogramma behoren, is voorbij. De Mastercard-bedrijfskaarten zijn internationaal erkend, bieden een kredietlimiet tot 2,5 miljoen euro en een betalingstermijn van 60 dagen.
• Alle gegevens en formulieren die wij in de app opslaan, worden voor ons in een exporteerbare vorm klaargezet - de app heeft een DATEV-interface en maakt ongecompliceerde online synchronisatie mogelijk via aanpasbare exportformaten.
• We hebben de mogelijkheid om taakgebieden, verantwoordelijkheden en toegangsrechten van hele teams en individuele teamleden toe te wijzen in de app. Zo krijgen alle werknemers de informatie die ze nodig hebben.
• De gegevensbescherming is altijd gewaarborgd en ook de opslag van bonnen en facturen is in overeenstemming met de GoBD.

De app bespaart tijd en geld

Door de boekhoudprocessen met Moss te automatiseren, kunnen we kostbare tijd besparen: 

• Aan het eind van de maand ontvangen wij volledige en exporteerbare boekhoudkundige gegevens
• De facturen worden zeer snel vrijgegeven
• Wij kunnen de gegevens op elk moment voor en na de factureringsperiode bekijken.
• Handmatige onkostenvergoeding is niet langer nodig 

Uit onze ervaring blijkt dat een tijdsbesparing van vier uur per klant mogelijk is. Dit betekent dat onze financiële afdeling ongeveer 30 procent werktijd kan besparen. Uiteraard geven wij de besparingen van deze optimalisatie door aan onze klanten: zij profiteren niet alleen van de vereenvoudiging van de processen, maar ook financieel van onze samenwerking.

Digitalisering voor het werk van morgen

AIOS staat altijd klaar om zich aan te passen aan de realiteit van de tijd en om, vooral op het gebied van digitalisering, vooruitgang mogelijk te maken: wij scholen ons graag bij en gebruiken de nieuwste technologieën om het werk veiliger en efficiënter te maken. Onze werknemers steunen ons graag in dit streven, omdat zij de voordelen voor hun werk inzien en dankzij een zorgvuldige opleiding goed voorbereid zijn op de vernieuwingen.

De samenwerking met Moss is waardevol omdat Moss dezelfde ambitie heeft. De thema's ondersteuning en procesoptimalisatie zijn groot geschreven. Moss is er proactief voor ons.

Hoe efficiënter en gestroomlijnder wij kunnen werken, hoe soepeler het proces verloopt voor iedereen die zich aan onze expertise toevertrouwt. Snel, transparant en betrouwbaar werk en lage kosten zijn de voordelen waarvan onze klanten dankzij Moss profiteren.