AIOS x Moss Kooperation

Als innovatives Unternehmen ist AIOS darauf ausgerichtet, mithilfe neuer Lösungen bestehende Prozesse zu optimieren und somit die Zusammenarbeit mit Mandantinnen und Mandanten zu unterstützen. Mit einem digitalisierten Ausgabenmanagement und effizienten Buchhaltungsprozessen bietet Moss einen echten Mehrwert – alle beteiligten Parteien profitieren: Die Software arbeitet schnell, genau und absolut zuverlässig.

So aufwendig ist die Buchhaltung

Die Finanzbuchhaltung in Unternehmen mit zahlreichen Ausgaben erfordert Konzentration und Organisationstalent, um Risiken und Fehlerquellen zu minimieren. 

Herausforderungen, die jedes Unternehmen kennt, sind:

• Kreditkarten und Transaktionen zuordnen
• Belege erfassen
• Umsatzsteuersätze und weitere Buchhaltungsattribute zuweisen
• Kostenkontrolle über Limits wahren
• Rechnungen prüfen und freigeben
• Auslagen wie Reisekosten dokumentieren und erstatten
• Liquidität planen und managen

Mit Moss gehören diese Herausforderungen der Geschichte an. Für AIOS bedeutet das, dass wir mehr Zeit haben, unsere Mandantinnen und Mandanten umfassender zu beraten. Denn je weniger Zeit fachlich qualifizierte Mitarbeitende von AIOS in manuelle Arbeit investieren, desto mehr Kapazität bleibt für Beratung und strategische Projekte. Moss erspart uns somit erheblich Zeit in der vorbereitenden Buchhaltung. Durch die zentrale Kontrolle haben alle Mitarbeitenden Zugriff auf die Informationen, die aktuell benötigt werden.

Für uns als Partner und unsere Mandantinnen und Mandanten werden durch Moss Ausgaben- und Finanzprozesse automatisiert und sind deutlich einfacher, schlanker und effizienter als bisher. Es gibt nur noch einen Ort, an dem die Daten der Unternehmensausgaben und Finanzprozesse gesteuert werden und übersichtlich nach Mandantin oder Mandant geordnet zusammenlaufen.

Moss bezieht die Mandantinnen und Mandanten mit ein

Pro Mandantin oder Mandant fallen verschiedene Kartentransaktionen an. Unsere Mitarbeitenden können mit der App von Moss jederzeit und überall Belege und Rechnungen einscannen und sie zuordnen. Auf diese Weise werden Dokumente zu jeder einzelnen Transaktion vorkontiert und sind für die Verantwortlichen immer einsehbar.

Diese Möglichkeit erleichtert die Zusammenarbeit bei den Mandantinnen und Mandanten vor Ort: Unsere Mitarbeitenden müssen später keine Dokumente erstellen oder anschließend zurück im Unternehmen übertragen. Es ist nicht mehr nötig, Dokumente bei der Buchhaltung einzureichen, damit diese händisch zugeordnet und verwaltet werden. Stattdessen kann jedes für die Buchhaltung wichtige Schriftstück in einem einzigen Arbeitsschritt in der App hochgeladen und dort von den richtigen Personen eingesehen werden.

Das Risiko für Flüchtigkeitsfehler sinkt, da die App die Dokumente speichert und per OCR-Tool automatisiert ausliest. Dank der Möglichkeit für Mandantinnen und Mandanten, separate Profile anzulegen, entsteht kein Durcheinander. Stattdessen gibt es klare digitale Workflows und übergreifende Freigabestrukturen für das ganze Team.

Vorteile für Unternehmen

Für uns als aktiver Nutzer bietet Moss noch einige Vorteile mehr:

• Unsere Mitarbeitenden erhalten beliebig viele virtuelle und auch physische Firmenkreditkarten – vorbei ist die Zeit der geteilten oder limitierten Kreditkarten, die teilweise auch noch dem Prepaid-Programm angehören. Die Mastercard Firmenkarten sind international anerkannt, bieten einen Verfügungsrahmen bis zu 2,5 Mio. € und 60-tägige Zahlungsziele.
• Alle Daten und Formulare, die wir in der App speichern, werden exportfähig für uns aufbereitet – die App verfügt über eine DATEV-Schnittstelle und erlaubt die unkomplizierte Online-Synchronisation durch anpassbare Exportformate.
• Wir haben die Möglichkeit, in der App Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten und Zugriffserlaubnisse ganzer Teams und einzelner Teammitglieder zuzuordnen. Auf diese Weise bekommen alle Mitarbeitenden die Informationen, die sie benötigen.
• Der Datenschutz bleibt immer gewahrt und auch das Speichern von Belegen und Rechnungen ist GoBD-konform.

Die App spart Zeit und Geld

Durch die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse mit Moss können wir wertvolle Zeit sparen: 

• Zum Monatsende erhalten wir vollständige und exportfähige Buchungsdaten
• Rechnungsfreigaben erfolgen sehr zeitnah
• Wir können uns die Daten jederzeit vor und nach Abrechnungszeitraum anzeigen lassen
• Eine manuelle Auslagenerstattung ist nicht mehr nötig 

Insgesamt zeigt unsere Erfahrung, dass eine Zeitersparnis von vier Stunden pro Mandantin oder Mandant möglich ist. Das bedeutet, dass unsere Finanzabteilung rund 30 Prozent Arbeitszeit einsparen kann. Selbstverständlich geben wir die Einsparung durch diese Optimierung an unsere Mandantinnen und Mandanten weiter: Diese profitieren also nicht nur durch die Vereinfachung der Abläufe, sondern auch finanziell von unserer Kooperation.

Digitalisierung für die Arbeit von morgen

AIOS ist immer bereit, sich den Gegebenheiten der Zeit anzupassen und vor allem in Fragen der Digitalisierung zu ermöglichen, was Fortschritt verspricht: Wir bilden uns gern weiter und nutzen die neuesten Technologien, um die Arbeit sicherer und effizienter zu gestalten. Unsere Mitarbeitenden unterstützen uns gern in diesem Bestreben, da sie die Vorteile für ihre Arbeit schätzen und dank sorgfältiger Schulungen gut auf die Neuerungen vorbereitet werden.

Die Partnerschaft mit Moss ist wertvoll, denn Moss verfolgt die gleiche Ambition. Die Themen Betreuung und Prozessoptimierung werden groß geschrieben. Moss ist proaktiv für uns da.

Je effizienter und schlanker wir arbeiten können, desto reibungsloser ist der Ablauf für alle, die sich unserer Expertise anvertrauen. Schnelle, transparente und zuverlässige Arbeit sowie schlanke Kosten sind die Vorteile, von denen unsere Mandantinnen und Mandanten dank Moss profitieren.