Rückerstattungen, wie sie sich dein Team immer gewünscht hat
Befreie deine Mitarbeiter und dein Finanzteam von mühsamem Papierkram, unklaren Genehmigungsprozessen und verzögerten Auszahlungen – mit Workflows, die Rückerstattungen schneller und einfacher machen als je zuvor.
Kein Papierkram mehr
Lass dein Team Geschäftsausgaben sowie Kilometer- und Tagespauschalen schnell und einfach einreichen – auch von unterwegs.
Effizientes Genehmigen und Auszahlen
Verbessere deine Abläufe mit klaren Freigaberegeln, nachvollzieharen Prüfhistorien und blitzschnellen Mitarbeiterauszahlungen.
Personalisierbar
Vollständig anpassbar an deine bevorzugten Workflows - benutzerdefinierte Kilometerpauschalen, flexible Arbeitsschritte und Standardeinstellungen für die Buchhaltung.
Finanzteams führender europäischer Unternehmen nutzen Moss
„Moss ist für uns die erste Wahl, wenn es um Zahlungskarten, Rückerstattungen und jede Art von Ausgabenmanagement für Mitarbeitende geht. Digitale Zahlungskarten für neue Mitarbeitende sind sofort verfügbar und physische Karten werden schnell ausgegeben.“
Hannah, Founders Associate in Deutschland
1.
Einreichen
Einfach zu verwenden
Verabschiede dich von Papierbelegen und manueller Dateneingabe. Mit Moss kannst du Erstattungen ganz einfach per Desktop oder unterwegs mit der mobilen App einreichen.
- Automatisch berechnete Tages- und Kilometerpauschalen gemäß den offiziellen Vorschriften
- Integration mit Travelperk oder Gmail um Belege automtaisch an Moss zu schicken
- Konfigurierbare Eingabemasken für Einreichende, z.B. Felder als Pflichtangaben vorgeben oder ausblenden
2.
Freigeben
Freigaben ohne Probleme
Flexible Genehmigungsregeln leiten Rückerstattungen automatisch an den zuständigen Genehmiger weiter.
- Reduziere unautorisierte Ausgaben durch mehr Kontrolle
- Rückerstattungen in der mobilen App freigeben
- Verfolge Ausgaben in Echtzeit um deine Budgets einzuhalten
3.
Überprüfen
Fehlerfreie Buchhaltungs-Details
Lasse Rechnungsdaten mit unserer OCR-Technologie für dich auslesen und verwende selbst erstellte Regeln oder unsere KI, um deine Buchhaltungsdaten automatisch vorauszufüllen.
- Hinterlasse Kommentare um offene Fragen zu klären
- Moss markiert automatisch doppelte Rückerstattungen, sodass Fehler und Überbezahlung vermieden werden
- Optimiert für Finanzprofis: Tastenkombinationen für schnellere und effizientere Prüfungs-Workflows
4.
Bezahlen & Exportieren
Zahle Erstattungen direkt aus Moss und halte deine Buchhaltungssoftware aktuell
Bezahle Rückerstattungen direkt über Moss und synchronisiere deine Erstattungs- und Zahlungsdaten mit deiner Buchhaltungssoftware.
- Verbinde dein HR-Systeme, um Zahlungsdetails deiner Mitarbeitenden zu synchronisieren
- Sichere mehrstufige Zahlungsfreigabe und 2-Faktor-Authentifizierung
- Synchronisiere Daten jederzeit mit deiner Buchhaltungssoftware
„Moss hat unsere Erwartungen weit übertroffen. Es ist brillant, intuitiv und einfach zu bedienen. Die Flexibilität, die Belegerfassung und die Kartentypenoptionen sind unglaublich.“
Jack H., Leiter der Finanzabteilung, AVM Solutions
„Endlich haben wir eine Lösung gefunden, die genau auf die Bedürfnisse unseres schnell wachsenden E-Commerce Unternehmens zugeschnitten ist. Ohne Moss bräuchten wir mindestens zwei oder vielleicht sogar drei Personen, die den ganzen Tag Belege scannen und einreichen.“
Rehan Choudhry, Teamleiter Finanzen, Snocks
„Mit Moss haben wir die Gewissheit, dass alles ordnungsgemäß erfasst und verwaltet wird. Jetzt können wir mehr Zeit dafür verwenden, unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen, und müssen weniger Zeit für die Bearbeitung von Transaktionen und die Überwachung von Ausgaben aufwenden.“
Ife Odubela, Head Of Technology, Venture Beyond
„Ausgaben, Karten und Rechnungen an einem Ort zu haben, hat unsere Arbeit effizienter gemacht, als drei oder vier verschiedene Softwareprogramme zu benutzen. Die Anzahl der hochgeladenen Belege ist gestiegen, weil es so einfach zu bedienen ist.“
Tori Griffith, Controller, Florence
„Der Freigabeprozess ist effizienter geworden, bietet mehr Transparenz und reduziert manuelle Eingriffe bei jeder Transaktion. Die Moss-Plattform bietet die Tools, um Ausgaben effizient zu verwalten und Ausgabenkontrollen, Freigaben und Limits zu implementieren - alles an einem Ort.“
Sophie Gilchriest, Finance Director bei Pizza Pilgrims
„Moss hat uns eine Menge Geld gespart. Wir haben unsere Ausgaben für Abonnements um ca. 8.000 £ reduziert, 10 kleinere Abonnements gekündigt und andere, die nicht mehr genutzt wurden, entfernt.“
Katy Hazley, Buchhalterin, Orderly
Ein Preismodell, das sich nach dir richtet
Unser Preismodell ist einzigartig - genau wie dein Unternehmen. Stelle dir dein ideales Paket zusammen: Beginne mit einem Basispaket wie Firmenkarten, Mitarbeiterrückerstattungen oder Rechnungsmanagement, erweitere es mit Add-Ons wie der erweiterten Buchhaltung oder ERP-Integrationen oder mache es zu einer integrierten Suite, sobald dein Unternehmen bereit dafür ist.
Erstklassiger Kundenservice, mobile App und alle Finanzintegrationen für effizientes Ausgabenmanagement.
Maximale Ausgabeneffizienz und -kontrolle mit unbegrenzten Karten, anpassbaren Limits und automatischem Abruf von Belegen.
Beschleunige und vereinfache die Einreichung von Rückerstattungen mit optimierten Upload- und Freigabeprozessen sowie Auszahlungen an Mitarbeiter direkt aus Moss heraus.
Optimiere dein Rechnungsmanagement mit einem individuellen Prüfprozess, effektiver Kreditoren- und OCR-basierter Automatisierung sowie Zahlungen per Mausklick.
Behalte die volle Kontrolle über deine Finanzen durch Budgetverfolgung, Ausgabentransparenz und flexible Freigabeprozesse.
Vereinfache den Einkauf durch Budgetverfolgung in Echtzeit und effiziente Bearbeitung von Kaufanträgen.
Native Integration in dein ERP-System, einschließlich Unterstützung aller in deinem Unternehmen verwendeten Controlling-Dimensionen.
Verbessere deine Vorkontierung mit KI-gestützter Automatisierung, projektspezifischer Nachverfolgung oder der Definition von Pflichtfeldern.