Produkt-Updates

Rechnungsfreigaben schneller abschließen

Vergessene Freigaben verursachen oft Verzögerungen. Sende jetzt Erinnerungen an alle, deren Aktion noch aussteht – direkt aus der Rechnungsübersicht oder Detailansicht. So läuft dein Freigabeprozess reibungslos, ganz ohne manuelle Nachfragen. Einfach, schnell. Für einen stressfreien Monatsabschluss.

Liefere automatisch Moss-Ausgabendaten, darunter Transaktionen, Rückerstattungen, Kaufanträge und Anhänge, an den SFTP-Server deines Unternehmens – nach einem Zeitplan, den du selbst bestimmst. Wähle die benötigten Datensätze aus, lege fest, wie oft sie gesendet werden, und erhalte sie in einem sicheren, sofort nutzbaren Format für BI-Tools, ERP-Systeme oder Dokumentenarchive.

Mehrere Budget-Verantwortliche

Mehrere Personen können deine Budgets verwalten statt nur einer. Das verleiht deinem Unternehmen mehr Flexibilität und Transparenz bei der Ausgabenkontrolle. Diese Personen können die ihnen zugewiesenen Budgets einsehen, exportieren und Benachrichtigungen dazu erhalten. Die Budgethalter behalten dabei trotzdem jederzeit den vollen Überblick. Das bildet die Praxis ab, in der Budgetverantwortung über Teams hinweg geteilt wird.

Wir haben unsere Integration mit DATEV Unternehmen Online erweitert, damit Exporte noch reibungsloser funktionieren. Die Updates umfassen: Leistungsdatum bei Kartentransaktionen, optionaler Export des Fälligkeitsdatums, Buchungstexte über 60 Zeichen als Anhang, Kompatibilität von Exporten bei Änderungen von Kontenlänge über Geschäftsjahre hinweg sowie die Möglichkeit, den Exportordner frei zu benennen. Diese Updates geben Finanzteams mehr Flexibilität und reduzieren manuellen Aufwand.

Smarte Automatisierung für Rückerstattungen

Optimiere die Rückerstattungen für Mitarbeiter mit Smart Automation. Mithilfe von KI werden Buchhaltungsattribute und weitere Informationen automatisch zugewiesen. Die Funktion passt sich an die unternehmensspezifischen Regeln und Vorgehensweisen an und kodiert den Großteil der Rückerstattungen im Voraus. So sparst du Zeit und verringerst den manuellen Aufwand.

Konfiguriere individuelle Tagespauschalen für Deutschland und Österreich – von Reiseziel-spezifischen Sätzen bis zu Verpflegungskürzungen. Alle Änderungen werden revisionssicher protokolliert. Die Berechnungslogik in Moss unterstützt bereits die gängigsten Regeln in Österreich und Deutschland und wird kontinuierlich erweitert, um auch weniger verbreitete Pauschalen- und Abzugsregeln abzudecken – damit jedes Unternehmen seine spezifischen Vorgaben sicher einhalten kann.

Smarte Bearbeitung wiederkehrender Käufe

Verwalte Einkäufe und Rechnungen, die sich über mehrere Budgets, Abteilungen oder Zeiträume erstrecken. Ob Meilensteinprojekte, wiederkehrende Abos oder abteilungsübergreifende Ausgaben: Der aktualisierte Prozess unterstützt sowohl einmalige als auch wiederkehrende Vorgänge bei Anfragen, Bestellungen und Rechnungen mit passender Budgetzuordnung und Buchungszeitraum für die Buchhaltung.

Mit der Zahlungsberechtigter-Rolle können Admins nutzerspezifische Zahlungsrechte vergeben, ohne vollständigen Admin-Zugriff zu gewähren. So kann das Finanzteam Zahlungsvorgänge sicher delegieren und Teammitglieder können Zahlungen je nach Berechtigungsstufe vorbereiten, bearbeiten oder freigeben.