Moss Kilometerpauschale-Updates: Unsere Verbesserungen bei Rückerstattungen

Bei Moss entwickeln wir Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern mit Auslagen als auch Finanzteams zugeschnitten sind, die für die Bearbeitung und Genehmigung von Rückerstattungen verantwortlich sind.

Wir führen mehrere Updates bei der Kilometerpauschale von Moss ein, die den Erstattungsprozess für Mitarbeiter, Freigeber und Finanzteams erleichtern sollen:

Wichtige Funktionen für Geschäftsreisende

Unsere Updates umfassen mehrere Funktionen, die das Einreichen von Rückerstattungen schneller und einfacher machen:

Festlegen von Privat- und Büroadressen

Mitarbeiter können nun sowohl die Privat- als auch Büroadresse in ihrem Moss-Profil speichern. Dadurch wird ein Großteil der Kilometerpauschalen schneller und einfacher berechnet.

Geschäftsreisen und Pendelstrecken mit gespeicherten Adressen erstellen

Mitarbeiter können neue Fahrten mit den gespeicherten Adressen in ihren Profilen erstellen und diese als Geschäftsreisen oder Pendelstrecken klassifizieren. Dies ist besonders relevant für unsere Kunden in Deutschland und den Niederlanden, wo die Unterscheidung der Fahrttypen wichtig ist.

Kilometerpauschalen für wiederkehrende Reisen

Mitarbeiter können Kilometerpauschalen für wiederkehrende Reisen einrichten und mehrere Reisedaten für wiederholte Fahrten auswählen. Das spart viel Zeit für diejenigen Mitarbeiter, die regelmäßig Rückerstattungen für Pendelstrecken oder wiederkehrende Geschäftsreisen einreichen.

Hin- und Rückfahrten

Mit der neuen „Rückfahrt“-Option können Mitarbeiter Hin- und Rückfahrten in einem einzigen Antrag einreichen, was die Zeit zur Beantragung einer Rückerstattung halbiert.

Anpassung der zurückgelegten Entfernung

Moss verwendet Google Maps für die Berechnung von Entfernungen, jedoch können Mitarbeiter diese bei Bedarf manuell anpassen. Admins können diese Funktion in den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Tools für Finanzteams

Folgende Updates bieten Finanzteams mehr Kontrolle und Flexibilität beim Bearbeiten von Rückerstattungen:

Individuelle Pauschalen für Geschäftsreisen und Pendelstrecken

Finanzteams können firmenspezifische Sätze für Geschäftsreisen und Pendelstrecken festlegen, während die lokalen staatlichen Sätze als Standard bestehen bleiben.

Überprüfung neuer Felder

Finanzteams können alle neuen Felder überprüfen, die einem Antrag hinzugefügt wurden, um sicherzustellen, dass diese korrekt ausgefüllt sind.

Verfügbarkeit und Support

Wenn du unsere neuen Updates ausprobieren möchtest, kannst du sie ab sofort für die Regionen Deutschland, UK und Niederlande finden. Über die Moss-App kannst du sowohl im Web als auch mobil darauf zugreifen.

Für detaillierte Anleitungen besuche unser Help Center oder schau dir die Zusammenfassung unserer neuen Updates zur Kilometerpauschale auf Loom an.

Wir freuen uns auf dein Feedback, während wir das Erlebnis von Kilometerpauschalen und Rückerstattungen bei Moss weiter verbessern!