Het Scheepvaartmuseum en Moss

Vóór Moss

Het museum, hoewel rijk aan geschiedenis, stond voor moderne uitdagingen op het gebied van financieel beheer. Het archaïsche systeem van één creditcard voor 20 medewerkers leidde tot inefficiëntie en fouten. Vaak moest het marketingteam wachten op de directeur voordat ze de kaart konden gebruiken voor online advertenties. Handmatige processen voerden de boventoon, waarbij de finance teams verstrikt raakten in het bijhouden van uitgaven en het najagen van facturen. Als ontvanger van overheidssubsidies en de strenge beleidsregels die daarbij horen, wist Wijnand dat hij het tracken van uitgaven onder controle moest krijgen en een gebruiksvriendelijk systeem moest implementeren.

Sinds Moss

Omdat Wijnand Moss bij verschillende bedrijven had geïmplementeerd in zijn tijd als consultant, wist hij dat het platform aan de eisen kon voldoen. En omdat ze Exact Globe al gebruikten, konden ze het volledige rekeningschema naadloos synchroniseren met de directe integratie. De vooruitziende blik van Wijnand veranderde het chaotische declaratie- en uitgavenproces in een gestroomlijnd, efficiënt systeem. Ze gebruiken nu Moss-kaarten voor online advertenties, reizen, en het gezondheids- en welzijnsbudget voor medewerkers.

“Met Moss hebben we onze financiële activiteiten gemoderniseerd. We besparen niet alleen tijd, maar hebben ook duidelijkheid en controle over onze uitgaven, wat van onschatbare waarde is voor een instelling als de onze.”
- Wijnand Mirandolle, Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering

Met individuele zakelijke kaarten en geautomatiseerde uitgaventracking gaat het finance team veel efficiënter te werk. Ze zijn minder tijd kwijt aan administratie, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan strategische planning. Het museum heeft realtime inzicht in uitgaven, betere budgetcontrole en aanzienlijk minder administratieve overhead. Bovendien zit niemand meer naast het bureau van de directeur te wachten op zijn creditcard.