Seibert Group und Moss: Agil in die Zukunft, mit finanzieller Effizienz

Die Herausforderung

Seibert Group wurde 1996 als Seibert Media von Martin und Jo Seibert gegründet und entwickelte sich zu einem der führenden Anbieter von agilen Methoden und Softwarelösungen. Das Kundenportfolio des Unternehmens beeindruckt. Dort finden sich einige der bekanntesten Unternehmen Deutschlands, darunter BMW, Bosch und Volkswagen. Zudem ist Seibert Group ein Partner von Atlassian und Google Cloud.

Das schnelle Wachstum des Unternehmens brachte jedoch auch einige Herausforderungen mit sich, vor allem im Ausgabenmanagement. Herkömmliche Buchhaltungssysteme konnten dabei nicht mithalten, was zu Unwirtschaftlichkeit und Engpässen führte, die den Betrieb behinderten.

Um das Wachstum nachhaltig zu sichern, benötigte Seibert Group eine skalierbare, digitale Lösung für das Finanzmanagement, die sich nahtlos mit bestehenden Tools wie DATEV integrieren lässt und einen dezentralen Ansatz für die Ausgaben des Teams unterstützt.

Die Lösung

Seibert Group wandte sich an Moss, um die Herausforderungen des Finanzmanagements zu bewältigen. Das Unternehmen arbeitete zuvor mit Kreditkarten von anderen Anbietern und seiner Hausbank. Aufgrund der schlechten Integration mit den Buchhaltungssystemen war es jedoch schwer, diese Lösungen zu verwalten. Viele Schritte mussten manuell ausgeführt werden und nur eine begrenzte Anzahl von Mitarbeitern war berechtigt, Ausgaben zu tätigen, was die Abläufe verlangsamte.

Moss bietet eine umfassende Plattform, die es Seibert Group ermöglicht, Finanzabläufe effizienter zu verwalten. Mit der Implementierung von Moss konnte das Unternehmen die Ausgaben dezentralisieren, indem mehr als 50 % der Mitarbeiter mit speziellen Firmenkarten ausgestattet wurden, die jeweils auf die Bedürfnisse der einzelnen Teams angepasst sind. Die Selbstbedienungsmöglichkeiten der Plattform vereinfachen viele Prozesse und reduzieren Engpässe zwischen der Buchhaltung und den Fachteams, was eine schnellere und effizientere Bearbeitung ermöglicht.

„Mit Moss bieten wir unseren Mitarbeitenden eine einfache und schnelle Möglichkeit, geschäftliche Ausgaben zu tätigen und gleichzeitig einen Großteil der Buchhaltung direkt auf der Plattform abzuwickeln. Das spart nicht nur Zeit, sondern erleichtert auch unsere Arbeitsprozesse erheblich.“ - Tanja Schaaf, Financial Accountant, Seibert Group

„Der direkte Draht zu Moss ist bis heute eines der Hauptmerkmale, warum wir uns so wohl fühlen, neben der Softwarelösung an sich. Die Reaktionsgeschwindigkeit ist top und wir hatten bisher immer das Gefühl, dass man auf unsere Bedürfnisse eingeht.“ - Dr. Kai Rödiger, CFO, Seibert Group

Ergebnisse

Die Nutzung von Moss hat die Finanzabläufe der Seibert Group entscheidend verändert und die Effizienz nachhaltig verbessert. Durch die Integration mit DATEV wurden viele Buchhaltungsprozesse automatisiert, was weniger manuellen Arbeitsaufwand bedeutet. Wichtige Daten aus der vorbereitenden Buchhaltung werden direkt auf der Plattform erfasst. Das sorgt für einen besseren Überblick über die Ausgaben, da alle Belege automatisch zugeordnet und nachverfolgt werden. 

Mit 247 ausgestellten Firmenkarten und rund 1.200 verarbeiteten Transaktionen pro Monat fand eine Optimierung der Finanzabläufe des Unternehmens statt. Moss hilft, wichtige Zeit einzusparen, die der Arbeit von 1-2 Buchhaltungsassistenten in Vollzeit entspricht. Die Vorteile werden in der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und der Reduzierung von Fehlern in der Plattform deutlich. Sie führt zu einer schnelleren Bearbeitung und weniger fehlenden Rechnungen oder damit verbundenen Zahlungserinnerungen. Die Effizienz hat sich so stark verbessert, dass das Unternehmen schätzungsweise 4-5 Tage pro Monat an Verwaltungsarbeit einspart.

„Ob kleine oder große Lizenzkäufe, die Plattform von Moss überzeugt durch ihre Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose Abwicklung unserer Zahlungen. Die Geschwindigkeit und Effizienz, die Moss bietet, haben unsere Finanzprozesse erheblich optimiert.“ - Sophie Bereketogullari, Account Management, Seibert Solutions

„Alleine dadurch, dass wir durch die Vorkontierung in Moss und den Export nach DATEV bereits so viele wichtige Informationen erfassen, ist das ein Quantensprung zu vorher. Auch die Bezahlung aus DATEV heraus wird uns erst durch Moss ermöglicht. Hier reden wir sicher von mehreren Tagen im Monat.“ - Dr. Kai Rödiger, CFO, Seibert Group