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Joblift optimiert sein Ausgabenmanagement mit Moss

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Moss Karten werden von der Moss GmbH im Rahmen einer Lizenz von Mastercard International Incorporated ausgegeben. Die Moss GmbH ist ein von der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) zugelassenes und beaufsichtigtes E-Geld-Institut (BAK-Nr.: 159024). Mastercard und das kreisförmige Design sind eingetragene Warenzeichen von Mastercard International Incorporated.

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Kundengeschichten: Tonny Media und Moss

Tonny Media, ein führendes Podcast- und Medien-Produktionsunternehmen, hat sich mit Moss zusammengeschlossen, um die finanziellen Abläufe zu digitalisieren und das Ausgabenmanagement zu optimieren.

Vor der Zusammenarbeit mit Moss basierte das Finanzmanagement bei Tonny Media auf ineffizienten manuellen Vorgängen. Das Team verwendete PDFs und Excel-Dateien, wobei Belege verloren gingen und USt-Rückerstattungen verpasst wurden. Für Jarno Stolker, Head of Finance, bedeutete das eine Menge zusätzlicher Arbeit. Er schickte Kollegen sogar zurück ins Geschäft, um Kopien von vergessenen oder verlorenen Belege zu holen.

Als das Unternehmen seine Tätigkeit auf TV-Produktionen ausweitete und häufiger reiste, machten sich die Einschränkungen des alten Systems noch stärker bemerkbar. Sie brauchten eine skalierbare Lösung, die den Teammitgliedern Autonomie bietet und gleichzeitig den finanziellen Überblick gewährleistet.

Tonny Media hat Moss implementiert, um das Ausgabenmanagement zu digitalisieren und dem wachsenden Team mehr Eigenständigkeit zu geben. Jedes Teammitglied hat jetzt seine eigene digitale Moss-Karte mit einem monatlich festgelegten Budget für Produktionen. So können sie Requisiten und Verpflegung am Set selbst kaufen, ohne dass es zu Verzögerungen kommt oder sie zuerst die Bürokarte ausleihen müssen.

Die virtuellen Karten von Moss und die Tools zur Budgeverwaltung haben die administrativen Hürden für Jarno und sein Finanzteam verringert. Die Exact Online Integration sorgt für eine nahtlose Synchronisierung des Kontenplans und gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften und die Genauigkeit. Seit der erfolgreichen Einführung der Moss-Karten musste Jarno keinen Mitarbeiter mehr auf der Suche nach Belegkopien ins Geschäft zurück schicken.

Moss hat die Finanzabläufe bei Tonny Media optimiert. Das Finanzteam benötigt bei der Bearbeitung nun 1,5 Tage weniger pro Monat und kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren. Jedes Teammitglied hat Zugang zu einer persönlichen Moss-Karte, die sicherstellt, dass die Einkäufe den Vorschriften entsprechen und in Echtzeit verfolgt werden können.

Mit Moss erreichte Tonny Media eine 100-prozentige Ausgabentransparenz und konnte das Problem der verlorenen Belege lösen. Jetzt kann das Unternehmen die Umsatzsteuer effizient zurückfordern. Die nahtlose Integration mit Exact Online hat die Finanzabläufe zusätzlich optimiert und das Unternehmen für weiteres Wachstum in der Medienproduktion positioniert.

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