Tonny Media und Moss: Ausgabenmanagement in der Medienproduktion

Vor Moss

Vor der Zusammenarbeit mit Moss war das Finanzmanagement bei Tonny Media eher ad-hoc und rechnungsbasiert. Als das Unternehmen den Schritt in die TV-Produktion wagte, das Team immer größer wurde und die Mitarbeiter häufiger auf Dienstreisen waren, brauchte Tonny Media eine geeignetere Methode zur Ausgabenverwaltung. Denn das alte Vorgehen mit PDFs und Excel-Dateien war ineffizient und Belege gingen verloren. 

Ohne Belege kann das Unternehmen keine Umsatzsteuer geltend machen und verliert Geld. Hatte ein Kollege einen Beleg verloren, schickte Jarno ihn daher zurück ins Geschäft, um eine Kopie zu holen. Der Buchhaltungspartner RS Finance, der Moss bereits in mehreren Unternehmen erfolgreich implementiert hatte, empfahl Tonny Media daher die Nutzung von Moss.

Mit Moss

Tonny Media hat damit aufgehört, herkömmliche Karten zu verwenden. Stattdessen hat jetzt jedes Teammitglied ein festgelegtes monatliches Budget für seine Produktionen und erhält eine digitale Moss-Karte. Damit können sie Requisiten, Verpflegung oder andere am Set notwendige Dinge kaufen, ohne vorher die Karte des Büros suchen zu müssen.

„Wenn ich einen ineffizienten Vorgang sehe, dann möchte ich ihn ändern. Damit wir Hilfe bei der Digitalisierung unseres Ausgabenmanagements erhalten, haben wir uns an Moss gewandt.“
Jarno Stolker, Head of Finance, Tonny Media

Die Implementierung virtueller Karten und die Nutzung von Tools zur Budgetverwaltung haben die administrativen Hürden für Jarno und das Finanzteam verringert. So haben sie mehr Zeit für strategische Aufgaben. Da Tonny Media bereits Exact Online für die Verwaltung der Finanzabläufe nutzte, profitierte das Unternehmen auch von der direkten Integration und damit der nahtlosen Synchronisation des vollständigen Kontoplans. Jarno hat seit der erfolgreichen Einführung der Moss-Karten keine Mitarbeiter mehr auf der Suche nach Belegkopien ins Geschäft zurück schicken müssen.