Pizza Pilgrims wählt
Moss für ein
reibungsloses Ausgaben-
management

Vor Moss

Für das Finanzteam war es eine Herausforderung, die Finanzen in den verschiedenen Bereichen zu verwalten. Es verwendete Firmenkarten bei Banken, Pleo für kleinere Ausgaben und einen manuellen Prozess für Rückerstattungen. Pleo konnte den Erwartungen von Pizza Pilgrim jedoch nicht gerecht werden, da die Mitarbeiter oft vergaßen, Belege hinzuzufügen. Sobald das Geld einmal ausgegeben war, gab es keine Möglichkeit, Karten zu sperren oder das Geld zurückzufordern. Dadurch häuften sich die Probleme und das Finanzteam musste zahlreichen Belegen hinterherjagen.

Zudem waren die Teams nicht für die Einhaltung der Spesenrichtlinien verantwortlich und das Kreditkartenverfahren führte zu Verzögerungen beim Abgleich am Monatsende. Das Team in der Verwaltung hatte außerdem Schwierigkeiten bei der manuellen Eingabe der Daten in die Buchhaltungssoftware und die täglichen Aufgaben brachten nicht immer einen Mehrwert.

Mit Moss

Pizza Pilgrim integrierte Moss nahtlos in die bestehende Buchhaltungssoftware Sage, sodass das Unternehmen schnell die Kontrolle über das Ausgabenmanagement zurückerlangte. 

Der Freigabeprozess wurde effizienter, bot mehr Kontrolle und reduzierte die manuellen Schritte bei jeder Transaktion. Die Moss-Plattform bietet genau die Tools, die Pizza Pilgrim braucht, um die Ausgaben wirksam zu verwalten, und implementiert Ausgabenkontrollen, Autorisierungen und Limits an einem Ort. 

„Wir versuchen nun wöchentlich alles zu bearbeiten, damit der Monatsabschluss einfacher ist. Ohne Moss hätten wir diesen Vorgang nicht verändert.“
Sophie Gilchriest, Finance Director bei Pizza Pilgrims

Mit Moss spart das Finanzteam jeden Monat eine Menge Zeit. Der zuvor langwierige Kreditkartenprozess wurde optimiert, sodass der Abgleich schneller geht. Jetzt kann das Finanzteam den Monatsabschluss erstmals im gewünschten Zeitrahmen beenden. Das Team muss keine Belege mehr manuell abgleichen und kann sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren. Statt 100 % verbleiben nur noch 20 % der Ausgaben zur Prüfung.

Moss ermöglicht es dem Finanzteam, Probleme zu erkennen, den Cash Flow effektiver zu kontrollieren und sich auf wirtschaftliche Ungewissheiten vorzubereiten. Es kann Ausgaben sehen, bevor sie getätigt werden. Durch strengere Kontrollen wurden darüber hinaus leichtfertige Ausgaben reduziert.